什么是助理?
办公室的助理既可以帮助他们的经理,也可以帮助办公室的其他员工。他们能帮你完成一些小任务,让你有更好的工作环境。没有助理,办公空间的关键职责将无法完成。
如何成为一名助理?
你认为你已经准备好承担助理的职责了吗?我们是来帮助你们实现这些梦想的。beplay世界杯安卓APP下载提供了惊人的办公室管理课程.我们的课程将教你在这个职位上取得成功所需的所有技能。这些包括:
三门办公室管理课程:
我们亦提供经认可的管理助理课程:
此外,还有私人助理课程:
当助理的好处
助理这个职业有很多好处。这些优势包括:
增长的机会
当你和你的经理或同事一起工作时,你会在这个过程中学到有价值的技能。这些技能会让你在公司晋升,获得更高的职位。你获得的经验会使你成为公司的宝贵财富。
从不无聊
今天你可以和经理一起工作。明天你可以协助销售团队。即使你有你的职责,你也可以在办公室里完成各种各样的任务。这个领域的职业永远是有趣和令人兴奋的。
参加活动和旅行
作为一个私人助理,你可能有机会和你的经理一起去参加会议。你甚至可以参加你协助策划的活动。
该职位所需技能
由于有各种各样的任务,你也需要广泛的技能。下面你可以找到成为一名出色助理所需的一些技能。
组织能力
无论是你的工作还是办公室,组织能力都是助理所需要的关键技能之一。这是由于助理有大量的职责。你需要能够跟踪你在办公室所做的所有工作,而这项技能将帮助你实现这一点。
人际关系技巧
助理不仅要与同事共事,还要与客户和客人打交道。这项技能可以让你有效地与他人沟通。
多任务的能力
从打电话到帮助同事安排会议,助理需要能够同时处理多项任务。
优秀的时间管理
有这么多的任务,你需要能够有效地管理你的时间。这样你就可以为每一项任务分配足够的时间。这样,每天的任务就能按时成功地完成。
解决问题
助理应该能够解决办公室里的小问题。这方面的一个例子是请修理工修理打印机。他们可以将问题告知他们的经理,但也能够采取主动。
助理挣多少钱?
和所有其他工作一样,薪水取决于你所从事的行业和你的经验水平。下面是南非助理的平均月薪。
- 办公室助理R9 000
- 初级办公室助理r8000
- 私人助理r11000
助理和秘书的区别
大多数时候,你会发现秘书在大厅的桌子后面。助理在办公室里有自己的空间,靠近他们所协助的团队或部门。私人助理在某些情况下会和老板坐在同一间办公室里。
秘书们整天都要打电话、接电话,还要回复客户。这包括预订和购买办公用品。虽然助理在某种程度上是这样做的,但这将与他们工作的部门密切相关。
在大多数情况下,助理被期望协助或处理项目的某些方面。秘书通常没有这些责任。尽管他们的职责有时相似,但助理在工作空间中的排名更高。他们在工作中有更多的责任和重要的职责。
作者:Charnell病房
最后一次更新2020年5月07日