活动策划人

什么是活动策划

活动策划人负责安排活动的方方面面。有时，他们的职责并没有在活动结束后结束。如果不是由场馆安排，他们也可以安排清理活动。

其他活动后的职责包括从客户那里获得反馈，这将帮助活动策划者改进他们的服务。

类型的事件

几乎每个行业都有活动。它可能包括小型办公室聚会，到2019年橄榄球世界杯等国际体育赛事。

了解这些活动的类型将有助于你决定你想从事的专业领域。其中一些活动包括:

社交活动和庆祝活动

这是由家人和朋友庆祝的特殊场合。这些事件的例子包括:

• 生日聚会
• 婚礼和周年纪念
• 性别暴露派对等等。

公司及商业活动

这些活动都是为企业计划的，无论是团队建设、庆祝公司目标，还是为客户准备的正式午餐。

• 办公室会议
• 颁奖典礼
• 会议
• 商业晚餐等等。

娱乐活动

这些都是大规模的活动，可以有成千上万有着相似兴趣的人参加。

• 音乐会
• 游行
• 音乐节
• 剧院
• 电影放映

活动策划人的职责

为了使活动成功，活动策划人需要完成许多任务。活动的每一部分都需要完美地计划，以防止任何可能妨碍您服务的问题。主要职责包括:

• 确定客户需求
• 研究
• 向客户提出建议
• 预订场地
• 安排娱乐
• 制定预算
• 预订酒席
• 安排装饰
• 如有需要，安排清洁服务
• 如有需要，预订交通工具
• 安排摄影师和摄像师
• 组织的邀请

在公众活动中，你的职责包括上述事项及以下事项:

• 安排医疗服务
• 组织设备
• 安排媒体和新闻服务
• 获得必要的许可证

这个角色的好处

成为活动策划人有很多好处。以下是该领域的一些好处。

你不会被困在办公室里

在策划活动时，你只有在会见客户、做研究或做预订的时候才会待在办公室里。你的大部分时间都花在了去各种场地或者为你的活动预订服务上。

你可以在工作间隙自由走动，不会觉得困在一个地方。

满足不同的人

作为一个活动策划是一个相当有趣的工作。你每天都会遇到不同的人，这让你的工作充满乐趣和激情。凭借您提供的优质服务，您的客户会将您推荐给他们的家人、朋友和同事。

高需求

当人们计划活动时，他们通常太累了，无法享受活动本身。因此，对活动策划人的需求很大。此外，活动策划者为客户节省了时间和金钱，使他们的服务物有所值。

如何成为活动策划人

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所需技能

尽管你的团队和客户可能有所不同，但完成每项任务都需要一定的技能。以下是在该领域取得成功所需的技能。

技术技能

这些都是你从经验中学到的技能。这些包括:

• 计算机技能
• 客户服务技巧
• 优秀的沟通技巧
• 谈判技巧
• 能够为计划制定预算
• 研究技能

软技能

这些都是每个活动策划人所需要的品质。

• 组织技能
• 对细节的关注
• 优秀的时间管理能力
• 领导能力
• 人际关系技巧

薪资期望

作为一名活动经理，你的月薪取决于很多因素。这包括你有多少客户，你所处的行业，以及你在该行业的经验水平。在南非，活动策划人的平均月薪是R16 000．

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