办公室管理员

想要管理办公室的日常运作?为什么不考虑当办公室管理员呢?如果你做事有条理,擅长多任务处理,这是最适合你的职业!

工作职责

沟通是办公室的关键。办公室管理员不仅维护公司和客户之间的沟通,而且维护雇主和员工之间的沟通。

制定规章制度是企业成功的途径。作为办公室管理员,确保有效地完成这些职责是你的责任。

会议很重要,因为这是讨论公司重要方面的地方。通过安排会议及其所需的一切,你可以确保会议以成功的方式进行。你计划的活动也是如此。

如果办公室里有什么东西坏了,工作和日常职责就没有完成。所以你有责任打电话给修理工把它修好。此外,你的职责是确保有充足的办公用品,以便每个人都能完成他们的工作。

招聘新员工可能会有压力,因为涉及到很多培训。因此,你和人力资源经理一起,确保所有新员工都得到了适当的培训,他们的文书工作也得到了整理。

什么研究

办公室管理:注册办公室经理ICB文凭

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办公室管理:ICB高级证书

ICB办公室管理课程将教你如何保持办公室平稳运行。通过学习所有有助于办公室正常运作的因素。

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初级办公室管理:ICB国家证书

ICB国家证书:办公室管理(初级办公室管理员)课程教你如何保持办公室的轮子在任何时候转动。

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如何成为办公室管理员?

一直想当办公室管理员吗?以下是你可以使用的方法来实现你的目标。

选择你想成为什么样的办公室管理员

您几乎可以成为任何领域的管理员,例如医疗保健、教育和IT。一旦你决定了你想在哪个领域工作,你就需要培养该行业所需的必要技能。如果您想成为医疗保健管理员,您需要了解医疗保健系统是如何工作的。

获得合格的

大多数员工只需要一张毕业证书就可以雇用你。但是在高中毕业后参加额外的课程或获得资格证书是有帮助的。beplay世界杯安卓APP下载技能学院课程获认可ICB办公室管理课程通过远程学习。了解更多关于ICB的信息在这里。

获得经验

获得工作经验最常见的方法就是在你想工作的领域申请实习。这给了你探索职业领域的机会。你会得到更多的机会,扩展你的技能。许多实习机会也能让你获得固定职位,但即使没有,你也能获得有价值的技能。这可以帮助你在未来获得晋升。

办公室管理员的好处

不确定办公室管理员是否适合你?看看下面列出的一些好处。

  • 大多数领域都有无数的工作机会
  • 不错的薪水
  • 你会很受欢迎的
  • 这项工作令人兴奋
  • 增长的空间

管理员挣多少钱?

南非管理员的平均工资是每月10367兰特。你的经验越多,薪水就越高。高级管理员比初级管理员挣得多,如下所示。

初级管理员- R 8 680 p/m

高级管理员- R 18 604 p/m

办公室管理员在哪里工作?

这份工作最大的优点是有各种各样的机会。以下任何一个地方都需要使用您的服务:

  • 学术机构,如大学
  • 医药公司
  • 财务及法律服务
  • 慈善机构和地方当局
  • 财产保险

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办公室管理员需要什么技能?

办公室管理员应该拥有广泛的技能,以在他们的工作中取得成功。所需要的关键技能包括以下一些:

沟通

作为一名管理员,您需要有出色的沟通和积极倾听的技能。这一点很重要,因为你将与不同类型的人一起完成项目或其他任务。良好的沟通有助于确保工作以正确的方式完成。

组织

你应该能够在一个公司内为多个员工或部门执行任务。这项技能对于跟踪截止日期和管理公司活动等工作至关重要。

对细节的关注

你的工作中有很大一部分是完成那些需要注意细节的任务。这些任务包括安排旅行、校对文件和电子邮件以及输入数据。

灵活性

作为一名管理员,您需要能够调整和重新安排您的一天,在最需要帮助的地方提供帮助。这可能包括推迟一个任务去完成一个期限更近的任务。

计算机技能

你的大部分时间将花在电脑上。因此,拥有计算机程序和软件的知识是很重要的。一些职责包括数据采集、回复邮件和打印报告。

类型的管理员

每个公司都需要某种形式的组织。这意味着管理员可以选择他们想在哪个部门工作。下面是可用的不同管理员作业的列表。

管理办公室的支持-这是一个初级职位。你的职责可以包括处理询问、安排会议和做会议记录。

业务管理-在这个职位上,你领导、控制和组织公司的活动。其他职责包括管理收入和批准办公室预算。

私人助理——你最重要的职责是管理高管的日记。还要接电话和发信息,然后反馈给你的老板。

高级管理员-这个职位意味着你处于管理食物链的顶端。你可以和高级职员一起安排会议,和客户建立关系。

作者: Thiana普里托里厄斯

最后一次更新2020年5月07日

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