秘书

你认为你现在有能力从事这个职业吗?了解更多日常职责以及如何成为一名成功的秘书。

工作职责

作为秘书,你要接听所有打给公司的电话。这些电话可能来自供应商、客户和公司的任何合作伙伴。你接的所有电话都必须以专业的方式接听。

这意味着你要为所有的会议和约会设定日期和时间。您还需要为这些会议和约会设置一个地点。

作为秘书,你是公司里第一个见到的人。通过问候和会见客户,你必须留下良好的第一印象。所有的问候都应该是专业的。

所有重要的记录和文件都需要由秘书存档。您还将跟踪所有这些文件。

什么研究

专业秘书:证书课程

专业秘书资格证书比短期课程更详细。这包括你的基础知识,也包括一些专业技能。

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职业秘书:短期课程证书

我们的专业秘书:短期课程证书教授学生有效的商务沟通和计算机技能。

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成为一名秘书需要什么资格?

通过技能学院开启你的秘书生涯beplay世界杯安卓APP下载这取决于你想专攻的领域。当秘书不需要特别的资格证书。然而,一份证书或文凭可以为你打开许多扇门。你所需要做的就是拥有支持它的技能。你可以参加任何财务、管理或秘书课程来帮助你进入这个行业。beplay世界杯安卓APP下载技能学院通过远程教育提供优质教育。

成为一名秘书你需要什么技能?

要成为这方面的专业人士,你需要技术和软技能的结合。这两者都能让你做好日常工作的准备。

软技能

作为一名秘书,你将需要许多软技能,使你的工作更容易。这些软技能在很大程度上是基于沟通的。以下是每个秘书都需要的软技能:

  • 沟通和倾听
  • 解决问题
  • 批判性思维
  • 领导
  • 时间管理
  • 情商

技术技能

每个秘书都需要一套良好的技术技能来帮助他们履行日常职责。没有他们?通过足够的练习,你可以很容易地掌握以下技能。

  • 通过电子邮件和电话进行沟通
  • 访问和使用互联网
  • 归档和记账
  • 计算机知识
  • 微软操作系统

如何找到一份秘书工作?

在找工作时,确保你符合要求是很重要的。招聘人员主要寻找三种类型的人。他们寻找在技能、经验和教育方面符合要求的人。

经验

当招聘人员在寻找有经验的人时,他们不想花时间来培训人们,使他们具备工作的能力。对于秘书的工作来说,你必须有执行行政或文书工作的经验。积累经验的最好方法是申请较低级别的工作、实习甚至志愿服务。

技能

想知道做秘书工作需要什么技能吗?看看分类广告,把几乎所有分类广告中都出现的广告列出来。不符合要求?不要担心。你总是可以学习你目前没有的技能。培养技能的最好方法是参加课程。在技能beplay世界杯安卓APP下载学院,我们提供大量的秘书和接待员课程来帮助您。

教育

这将根据你申请的公司和行业的不同而有所不同。一些招聘人员可能会寻找有证书、文凭,甚至只有大学文凭的人。如果你不符合其他两类的要求,一个资格证书对你有好处。我们提供的课程可以帮助您获得在任何行业都可以使用的可转移技能。

成为秘书的理由

几乎每个企业都需要秘书来履行文书工作或处理客户通信。这意味着你可以在就业市场上探索自己的选择。不相信吗?以下是你应该考虑成为一名秘书的几个原因。

你将成为公司的代言人

当人们进入或离开大楼时,你将是第一个和最后一个见到的人。因此,你将被视为公司的形象。你与来访者的互动方式会给他们留下持久的印象。他们甚至会根据与你的交流来评判你的公司。确保他们记住你的优点。

赚取可观的收入

想做自己喜欢的事,过上体面的生活吗?您会高兴地知道,秘书的平均月薪为12,000兰特。你的经验水平、日常职责和资历都会对你的薪水产生影响。

获得更多技能的机会

秘书是高技能的人。他们是其他人在面临问题时倾向于寻找的人。根据他们工作的公司技术的先进程度,他们可能会接受新设备和其他变化。他们必须不断地适应变化,他们总是在学习新东西。

秘书在哪里找工作?

秘书在她的电脑前每个公司,无论大小,都需要行政支持人员。因此,秘书可以在几乎所有行业找到工作。对他们来说,弄清楚哪个行业最适合他们的技能和个性是很重要的。秘书可以在以下领域找到工作:

学校

如果你能同时处理多项任务,并具备良好的文书技能,这份工作很适合你。学校秘书的职责包括确保学校有足够的资源运作和处理所有的沟通渠道。

律师事务所

想参与一件可能会让别人的生活变得更好的事情吗?成为一名法律秘书可能是你最好的选择。日常职责包括撰写法律文件、归档和处理所有沟通渠道。

酒店

如果你有一个热情友好的性格,这应该是一个考虑的途径。作为一名酒店秘书,你自然会成为酒店的形象代言人。你的日常工作包括问候客人,给他们发房间钥匙,接听所有来电。

医院

为此,你需要良好的沟通技巧和对细节的敏锐眼光。他们每天都在与患者和供应商交谈。医院秘书负责收治病人、归档病历和订购医疗用品。

离实现梦想更近一步

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作者: Cherri-Lee罗德
最后一次更新: 2020年8月18日

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